Bekerja dari jarak jauh – Official Website DSTI UI

Untuk mendukung produktifitas Civitas Akademik Universitas Indonesia, DSTI telah menyediakan layanan IT yang memungkinkan Civitas Akademik UI untuk bekerja dari mana saja di luar kampus UI. Berikut panduan kepada Civitas Akademik UI untuk dapat terus produktif walau berada di luar kampus UI.

Siapkan lingkungan kerja jarak jauh.

Pastikan kamu telah memiliki perangkat komputer dengan sistem operasi yang terbaru serta memiliki webcam dan mikrofon yang berfungsi dengan baik.
Pastikan kamu memiliki akses internet berkecepatan tinggi di lokasi yang kamu jadikan tempat kerja. Gunakan alat seperti speedtest.net atau alat pendukung penyedia internet kamu untuk mengidentifikasi apakah kecepatan koneksi kamu memenuhi persyaratan minimum layanan IT yang akan digunakan.
Jika kamu tidak memiliki akses internet di rumah, pertimbangkan untuk membeli paket internet selular atau provider internet.

Bekerja dengan aman dari lingkungan jarak jauh Anda

Bekerja dari mana saja juga rentan dengan masalah keamanan komputer. Karena itu, kamu wajib melindungi perangkat yang kamu gunakan. Pastikan perangkat memiliki sistem operasi terbaru yang didukung oleh vendor dan semua update telah diterapkan.

Memastikan aplikasi perangkat lunak mutakhir;
Aktifkan pembaruan otomatis.
Instal dan pertahankan perangkat lunak anti-virus (termasuk untuk Mac).
Lakukan pencadangan rutin.

Amankan WiFi rumah kamu. Pastikan firmware router kamu telah diperbaharui, selalu gunakan kata sandi yang kuat, dan enkripsi WPA2 telah diaktifkan untuk jaringan WiFi rumah kamu.

Praktikkan konferensi video yang aman. Gunakan alat yang sudah kami rekomendasikan. Ikuti langkah-langkah keamanan yang disarankan. Waspadai orang lain di rumah kamu, termasuk asisten digital, selama konferensi untuk melindungi data rahasia. Kunci layar saat kamu tidak menggunakan komputer.

Lindungi diri kamu dan informasi kamu dengan berhati-hati saat membuka email dan lampiran. Berhati-hatilah, khususnya, terhadap serangan phishing dan juga penipuan yang mencoba menipu kamu agar memberikan donasi atau mengungkapkan informasi sensitif kepada organisasi atau penyebab penipuan.

Virtual Private Network UI

Bagi Civitas Akademik UI khususnya tenaga kependidikan yang membutuhkan akses aman ke sumber daa komputasi yang ada di dalam jaringan UI, telah disediakan akses Virtual Private Network (VPN) UI. Akses VPN UI bisa didapatkan oleh Civitas Akademik UI dengan mengirim surat permintaan dari fakultas atau unit PAU yang ditujukan ke DSTI.