Salah satu aktifitas yang dilakukan DSTI adalah melakukan perencanaan dan menyusun kebijakan TI di lingkungan Universitas Indonesia. Perencanaan TI disusun sebagai sinergi antara strategi bisnis Universitas Indonesia dengan trend teknologi saat ini. Dengan sinergi diharapkan teknologi IT dapat memberi nilai tambah yang sejalan dengan Visi dan Misi Universitas Indonesia. Perencanaan TI di lingkungan Universitas Indonesia saat ini dituangkan dalam sebuah IT Master Plan yang saat ini berlaku dari tahun 2020 hingga 2024. Dokumen ITMP 2020-2024 dapat diunduh pada link ini.
Untuk menajalankan tugas Perencanaan dan Kebijakan TI, dibentuk unit Perencanaan dan Tata Kelola TI yang didalamnya didukung oleh tiga spesialis yaitu:
- IT Planning & Architecture Specialist yang tugas utamanya adalah menyusun strategi IT secara global, menjamin implementasi dari strategi IT telah sesuai dengan strategi bisnis dan Visi Misi Universitas Indonesia, meyiapkan IT Enterprise Architecture serta memastikan interoperabilitas dan integrasi dari seluruh sistem IT di lingkungan UI.
- IT Governance & Security Specialist yang tugas utamanya adalah mengkoordinir dan mengawasi tata kelola IT yang berjalan di lingkungan UI, memastikan layanan IT berjalan sesuai Service Level Agreement (SLA) yang telah disepakati, memastikan aspek keamanan infrastruktur dan aplikasi IT dan menginventaris aset IT dan data digital di lingkungan UI.
- Project Management Specialist yang tugas utamanya adalah mengintegrasikan dan menyelaraskan semua proyek IT, memberikan rekomendasi proyek yang akan diimplementasi baik di jangka pendek, menengah maupun panjang serta melakukan evaluasi dan analisis terhadap proyek yang dilaksanakan.
